Unterstützung in der Haus- und Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

Wir suchen eine studentische Aushilfe zur Unterstützung unserer Arbeit bei folgenden Tätigkeiten:

• Fertigung von Serienbriefen, Erstellung und Pflege von Excel-Listen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (wie Ablage, Aktenführung, Datenbank- Tabellenpflege)
• Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz mit Wohnungseigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und bei der Vor- und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei der Auftragsvergabe an Handwerker zur Mängelbeseitigung an den Objekten und Überwachung der termingerechten Bearbeitung

Qualifikation

Sie bieten:

• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort/Schrift)
• Fähigkeit zur eigenständigen, termingebundenen –auch kurzfristigen– Erledigung von Aufgaben
• Sehr gute Fähigkeit im Umgang mit MS Office-Software (vor allem mit Excel und Word),
• Bereitschaft und Zeit 8-12 Stunden in der Woche zu arbeiten (gerne bei festen Arbeitszeiten und an Nachmittagen)

Benefits

Weitere Angaben

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Wir sind eine familiär geführte Haus- und Immobilienverwaltung mit Sitz in Bonn-Beuel, die alle Formen von Immobilien der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft verwaltet.
Unser Angebot richtet sich an Wohnungseigentümergemeinschaften und Einzelkunden, die ihre Wohnungsbestände und Gewerbeimmobilien verwalten lassen möchten.
Uns zeichnet eine individuelle Betreuung mit maßgeschneiderten Lösungen aus.
Wir arbeiten teamorientiert, in professioneller und angenehmer Atmosphäre.
Haben Sie Lust und bringen Freude mit, uns bei unserer Tätigkeit zu unterstützen?
Dann steigen Sie bei uns ein und unterstützen uns mit Ihrer Arbeit.

Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.